REFERAT FRA FELLES STYREMØTE I FINNVOLA SØR VELFORENING OG FINNVOLA SØR VEGLAG 22.11.21
Til stede Arne Gunnar Herje, Geir Ove Sagvold, Marit Jørpeland, Roar Olsen, og Bjørn Barkhald
Ikke møtt Per Ivar Bakkenget
Sak 1 Brev fra Steinkjeradvokatene
Styret i velforeningen har mottatt brev fra Steinkjeradvokatene på vegne av Roger Edvardsen og Tore Wold. Det varsels om rettslig skritt i forhold til
-
vedtektenes bestemmelser om møte og stemmerett på foreningens årsmøter
-
en avklaring på hvilke grenser som gjelder for foreningens flertallsvedtak om medlemmenes økonomiske forpliktelser overfor foreningen.
Brevet fra Steinkjeradvokatene vedlegges til orientering.
Saken er diskutert i styret i velforeningen, og det er gjort følgende vedtak:
Det utarbeides et tilsvar til varsel om rettslig skritt som sendes Steinkjeradvokatene.
Tilsvaret vedlegges til orientering.
Sak 2 Brøyting
Saken gjelder brøyting av private stikkveger og parkeringsplasser. Denne brøytinga skjer i regi av veglaget, og betales gjennom kontingenten til veglaget.
Det er tidligere utsendt mail til hytteeiere om manglende betaling av kontingent til veglaget. I mailen er det varslet om at private stikkveger og parkeringsplasser ikke vil bli brøytet hvis kontingenten ikke blir betalt.
Saken er diskutert i styret i veglaget, og det er gjort følgende vedtak:
Det blir stopp av brøyting av private stikkveger og parkeringsplasser til de hytteeierne som ikke har betalt kontingenten til veglaget.
Brøyter orienteres om dette.
Sak 3 Status forsikring
-
Forsikringsoppgjør etter vegsaken
Geir Ove orienterte om status i saken. Det er per i dag 9 hytter det ikke er gjort opp for, og dette gjelder to forsikringsselskaper. Det er fra velforeningens side satt en frist for oppgjør til disse forsikringsselskapene. Hvis oppgjør ikke er gjort innen fristen, vil saken gå til finansklagenemnda.
-
Hvilke forsikringer skal velforeningen ha?
Styret i velforeningen har vurdert hvilke forsikringer det kan være fornuftig å ha framover. Dette med utgangspunkt i erfaringer fra vegsaken og tidligere sak vedrørende skade på bommen.
Det er aktuelt å tegne rettshjelpsforsikring, ansvarsforsikring og forsikring på bommen. Denne forsikringen vil ha en årlig kostnad på totalt ca. kr 3 000,-.
Styret i velforeningen har gjort følgende vedtak:
Det tegnes rettshjelpsforsikring, ansvarsforsikring, og forsikring på bommen.
Sak 4 Eventuelt
-
Innkjøp av hjertestarter
Det har kommet forespørsel om muligheten for at velforeningen kan gå til anskaffelse av hjertestarter. I denne sammenhengen blir det noen spørsmål rundt evt. plassering og tilgjengelighet som må avklares. Utgifter til hjertestarter er ikke lagt inn i budsjettet for inneværende periode. Styret i velforeningen anbefaler derfor at dette kan være en sak for årsmøtet. Det kan også være mulig å søke eksterne aktører om tilskudd/ bistand til anskaffelse av hjertestarter.
-
For mye innbetalt fra 2 hytteeiere i tilknytning til vegsaken
Styret i veglaget har vurdert det slik at det er 2 hytteeiere som har betalt for mye for å kjøp seg inn i den nye veien. Det er per i dag fortsatt en pris på kr 55 000,- for å kjøpe seg inn i veien for de som ikke er med. De 2 hytteeierne har betalt kr 55 000,- + kr 6 000,-. Styret finner det derfor riktig å betale tilbake kr 6 000,- til disse, slik at de ikke betaler mer enn de som evt. kjøper seg inn framover.
Bjørn Barkhald
Sekretær