REFERAT FRA STYREMØTE I FINNVOLA SØR VELFORENING 26.11.18
Til stede: Arne Gunnar Herje, Stein Aksnes, Per Ivar Bakkenget, Geir Ove Sagvold
og Bjørn Barkhald
Sak 1 Veisaken
Det er nå 70 hytteeiere som har meldt seg, og betalt inn forskudd på kr 2 000,- til veiprosjektet innen den fristen som til slutt var fastsatt. Sak med tanke på ny reguleringsplan er nå oversendt kommunen, og det ligger an til at den blir førstegangsbehandlet 04.12.18. Vanlig prosedyre er da at saken legges ut på høring. Høringsfristen blir mest sannsynlig satt til slutten av januar-19, og andregangsbehandling etter dette.
Styret oppfordrer hytteeierne til å følge med på kommunens hjemmeside når det gjelder saken. Informasjon som er av interesse ligger der.
Av vedtaket som ble gjort på årsmøtet 24.04.17, fremgår at de som tegner seg etter fristen, må betale kr 55 000,-. Som følge av at saken har blitt utsatt flere ganger, har styret så langt forlenget den opprinnelige fristen frem til at saken nå ble oversendt kommunen for behandling. Styret mener at det nå er naturlig å stoppe muligheten for påmelding til kr 42 000,-, og at de som melder seg i ettertid må betale ny pris.
Vedtak:
Styret vedtar at muligheten for å melde seg på veiprosjektet til opprinnelig pris stoppes, nå når saken er oversendt kommunen for videre behandling.
De som melder seg i ettertid, må i henhold til årsmøtevedtaket, betale totalt kr 55 000,- for å bli med på veiprosjektet.
Sak 2 Økonomi
Status kontingent
Det er fortsatt 3 hytteeiere som enda ikke har betalt kontingenten for 2018. Det vil bli sendt nok en purring til disse.
Sak 3 Hytterenovasjon
Det har vært et informasjonsmøte i regi av Innherred Renovasjon (IR) når det gjelder hytterenovasjon i Verdal kommune. Arne Gunnar var til stede fra vår hytteforening.
Det er vedtatt innføring av hytterenovasjon i Verdal kommune, så utgangspunktet for møtet var å, i samarbeid med hytteforeningene, få til en best mulig løsning med tanke på bl.a. plassering av kontainere. IR vil ta kontakt med den enkelte hytteforening med tanke på å bli enig om løsninger. Det ble vist til gode erfaringer fra bl.a. Frolfjellet.
Det er planlagt ett oppsamlingspunkt i nærheten av Finnvolafeltene fra IR sin side. Styret mener det er naturlig at vi støtter et forslag med at denne oppsamlingsplassen blir på parkeringsplassen ved bommen opp til vårt hyttefelt. Det er det mest naturlig for også å fange opp de to andre hyttefeltene i Finnvola. Parkeringsplassen må da utvides slik at det blir nødvendig plass. IR vil da ha ansvaret for tømming av kontainere, vedlikehold og brøyting av parkeringsplassen. Strøm vil også være lett tilgjengelig hvis det er behov for det.
Sak 4 Eventuelt
Drift av hjemmeside – jfr. vedtak på årsmøte. Det arbeides fortsatt med saken. Eierskapet til domenet er nå overført til velforeningen. Siden fylles med innhold etter vært.
Bjørn Barkhald
sekretær