Referat etter ekstraordinært brøytemøte 8.2.2024
Til stede:
Gunnar Nossum - Ins.
Roald Brenne - Finnvola midtre
Torbjørn Hojem - Finnvola midtre øvre veilag
Roar Olsen - Finnvola sør
Jarle O. Eklo - Storholmen Drift
Rune Bjørken – Kvilbekken
Morten Mogstad – Halla
Arve Solberg- Bjørbekkdalen
Inger Grethe Minsås- Breivann
Ole Anders Grande – Fin Øst
Leif Rindsem – Fin Øst
Camilla Solvang, Jan Arne Solvang, Robin Solvang og Kristoffer Solvang - Trøndelag Entreprenør
Uvær
Samtale om hvordan ting ble gjort angående uværet som har vært. Ble vell enige om at slik det bli gjort nå var greit. Brøyterne avventet med brøytinga til været ble bedre, entreprenør varslet på facebook og frarådet hyttefolket å dra på fjellet denne helga.
Gikk igjennom hvordan vi gjør det hvis/når dette skjer igjen. Ble sagt att hvis været er så dårlig at brøyterne ikke har mulighet til å holde veiene åpen, blir det brøytet så fort været blir bra igjen, eller att det blir brøytet opp til fredag ettermiddag. De som har midt uke brøyting får det brøytet før fredag hvis været tilsier det.
Brøyting
Det skal være ferdig oppbrøytet til fredag ettermiddag.
Veiene blir brøytet ved behov på Lørdag.
Brøyter veiene ved behov på Søndag hvis noen er innesnødd.
Midtukebrøyting blir brøytet som vanlig.
Så blir det brøytet opp til fredag ettermiddag igjen.
Kontaktrutiner med entreprenøren
Tok opp dette med kontakt mellom hyttefolket og entreprenør. Sliter fortsatt med noen få som maser direkte til brøyterne. Dette ønsker entreprenør att alle veilag tar opp i det kommende årsmøtet dere skal ha. Eventuelt sende ut en melding til alle hytteeiere å gjøre de oppmerksom på dette.
Enda et forslag var att hytteforeningene sender ut en kopi av brøytekontrakten så hyttefolket ser hva som står i den angående brøytetider og hvordan det brøytes hvis det er uvær.
Angående hvis noen ønsker ekstrabrøyting, kan hytteeier ta direkte kontakt, og det blir sendt faktura direkte til de i henhold til kontrakten.
Jan Arne stiller gjerne opp til å delta på årsmøte om noen ønsker dette.
Strøing
Kontaktpersonene i hvert veilag ble enig om at entreprenør kan ta en beslutning om å strø, når det er behov for strøing på hytteveiene. Dette så det skal være trygt å kjøre både for brøyterne og hyttefolket.
Tilgang til telefon bom
Brøyterne ønsker fjernkontroll til alle telefonbommene. Dette gjelder for Halla og kanskje Bjørbekkdalen.
Camilla ønsker tilgang til alle på telefon. Telefon nummere er 46851990.
Jan Arne ønsker tilgang i fin Øst. Telefon nummer 91714174
Fornye brøytekontrakt
Ble enstemmig att entreprenør skal fortsette med brøyting. Blir skrevet ny kontrakt etter endt sessong. Ble nevnt noen endringer som kan gjøres i kontrakten, men noter gjerne noe som dere kan ta med til evalueringsmøtet i Mai. Eller send det på mail fortløpende når dere kommer på noe. Send det gjerne på mail til Camilla@trondelagentreprenor.no
Fakturering
Eventuelt strøing blir fakturert sammen med delbetaling. Blir spesifisert hva som er strøing og brøyting.
Håer det blir en rolig vinter videre 😊
Referat skrevet:
Camilla Solvang