REFERAT FRA STYREMØTE I FINNVOLA SØR VELFORENING 21.09.20

 

 

Til stede          : Arne Gunnar Herje, Geir Ove Sagvold, Per Ivar Bakkenget og Bjørn Barkhald

 

Forfall             : Stein Aksnes           

 

Det var innkalt til felles styremøte med veglaget. Roar Olsen var derfor også til stede.

                       

 

Sak 1  Veg-/ vannsaken

Denne saken ble behandlet både med styret i velforeningen og veglaget til stede. Dette med utgangspunkt i at saken var tema på årsmøtene i 2020 både i velforeningen og veglaget.

 

Det ble orientert om status både når det gjelder vegsaken, og legging av ny vannledning.

 

Vegsaken:

 

T. Berge Maskin AS har per i dag ikke utbedret det som er påpekt som mangler når det gjelder ferdigstilling av vegen. Restbeløpet av kontrakten er derfor ikke utbetalt. Det er ikke gjort tilstrekkelig med opprydding på parkeringsplassene som er brukt som bl.a. mellomlagring av masse i byggeperioden. Det er også brukt annen masse enn det som er beskrevet i kontrakten på enkelte steder av vegen. Hvilken masse som er brukt ved bygging av private veger, blir etter styrets oppfatning et forhold mellom T. Berge Maskin AS, og den enkelte hytteeier. Styret har etter dette gjort følgende

 

Vedtak:

Alle parkeringsplassene langs vegen i den gamle delen av hyttefeltet tilbakeføres slik de var før bygging av vegen startet.

Det er ikke brukt masse som beskrevet i kontrakten ved bygging av veg enkelte steder i feltet. Dette aksepteres ikke.

 

Utbetaling av restbeløp iht. kontrakten, holdes derfor tilbake inntil videre, eller til enighet oppnås.  

 

Ny vannledning:

 

Legging av ny vannledning er etter styrets oppfatning ikke gjort iht. kontrakten. Vannledningen ligger enkelte steder ikke dypt nok med tanke på fare for frost. Enkelte steder ligger vannledningen helt opp i dagen. Styret har etter dette gjort følgende

 

Vedtak:

Vannledningen ligger flere steder i feltet ikke dypt nok. Enkelte steder ligger den helt opp i dagen. Det må gjøres ei befaring sammen med T. Berge Maskin AS slik at avvik kan påvises, og rettes opp før det blir frost/ vinter.

 

Utbetaling av restbeløp iht. kontrakten, holder derfor tilbake inntil befaring har vært, og mangler utbedret.

 

Sak 2  Dugnad

Det innkalles til dugnad både i velforeningen og veglaget 10. og 11.10.20. Dugnaden avholdes begge dager i tidsrommet kl. 10-14. Dugnadskomiteen sender ut innkalling.

 

Arbeid som skal utføres er

• Oppsetting av brøytestikker – 10 cm utenfor kanten på vegen

• Plassering av strøkasser

• Rydding av vegkanter fra bommen og oppover – ta med ryddesager

• Pussing/ fjerning av stein/ betong i den nye vegtraseen – ta med jernriver

 

Det minnes om at den enkelte hytteeier selv må skaffe tilveie brøytestikker til de private vegene/ parkeringsplassene i feltet.

           

Sak 3  Økonomi

            Det ble orientert om status på økonomi.

  

Det er fortsatt noen som ikke har betalt investeringskostnadene for legging av ny vannledning – jfr. årsmøtevedtak. Dette selv om det er sendt purringer. Saken ble diskutert, og styret har gjort følgende

 

Vedtak:

Det sendes ut ei purring til. Hvis investeringskostnaden ikke er betalt innen 15.10.20, kan vannkomiteen stenge av vannet til de hyttene som ikke har betalt.

 

Sak 4  Eventuelt

 

Statskog har godkjent forslag til endringer i vedtektene som ble vedtatt på årsmøtet i velforeningen 2020. Vedtektene oppdateres, og sendes ut til alle medlemmene.

           

 

 

 

Bjørn Barkhald

Sekretær